Sviluppo e diffusione del Centro Acquisti Territoriale EmPULIA
Incremento della gamma dei servizi attualmente offerti ed estensione progressiva dell'operatività di EmPULIA a tutte le Amministrazioni operanti sul territorio regionale.
Obiettivo dell'attività
Far diventare il Centro di acquisto territoriale denominato EmPULIA uno strumento di razionalizzazione e ottimizzazione delle procedure di approvvigionamento della Regione Puglia e diffondere la fruizione dei Servizi EmPULIA presso gli Enti Locali, gli Enti del Servizio Sanitario Regionale e le imprese.
Nel corso della sperimentazione del progetto APQ CAT concluso a giugno del 2009, il Centro di acquisto territoriale denominato EmPULIA ha costituito uno strumento di razionalizzazione ed ottimizzazione delle procedure di approvvigionamento della Regione Puglia, con il coinvolgimento se pur marginale degli Enti del Servizio Sanitario Regionale e di alcuni Comuni. Per i prossimi anni, l’obiettivo della Regione Puglia è:
Favorire la propensione alla pianificazione e all’aggregazione della spesa da parte delle Amministrazioni pubbliche locali;
Favorire un costante monitoraggio e razionalizzazione della spesa pubblica di beni e servizi in ambito regionale;
Ampliare la gamma di categorie merceologiche trattate dalla Centrale di Acquisto;
Integrare le attuali funzionalità della piattaforma tecnologica di e-procurement con ulteriori funzionalità in raccordo con la Rete Nazionale di E-procurement;
Diffondere la fruizione dei Servizi EmPULIA presso gli Enti Locali, gli Enti del Servizio Sanitario Regionale e presso le imprese.
Consolidamento ed evoluzione di EmPULIA, attraverso attività di sviluppo software e di adeguamento tecnologico complessivo del servizio ed 'erogazione di nuove funzionalità.
In particolare il progetto prevede il consolidamento e l’evoluzione di EmPULIA, attraverso:
Attività di sviluppo software e di adeguamento tecnologico complessivo del servizio (Gestione alcuni nuovi strumenti di acquisto introdotti dal Codice degli Appalti e implementazione di Gare completamente telematiche, Integrazione con protocollo informatizzato della Regione Puglia, estensione funzionalità Evoluzione Osservatorio, …);
Erogazione dei servizi di EmPULIA arricchiti via via di nuove funzionalità.
Durante questa fase InnovaPuglia garantirà sulla base di piani operativi concordati con la Regione Puglia:
La gestione dell’infrastruttura tecnologica di EmPULIA;
L’helpdesk e sportello informativo EmPULIA;
La gestione diretta e/o supporto alla gara (Convenzioni, Accordi Quadro, Asta elettronica, procedure telematiche per acquisti sopra e sotto soglia) per conto delle Amministrazioni aggregate o della singola Amministrazione (supporto alla Pianificazione dell’iniziativa, redazione documentazione di gara, gestione iter formale di abilitazione dei fornitori per le iniziative che lo richiedono, gestione iter formale di aggiudicazione, schemi per la stipula di Convenzione/contrattualistica, supporto al personale della Regione nel rapporto con il fornitore aggiudicatario);
La gestione Albo on line dei fornitori e dei professionisti con annesso processo di approvazione formale delle istanze di iscrizione/cancellazione/modifica;
La gestione Osservatorio di mercato e rilevazione dei fabbisogni
Progettazione e realizzazione del piano di comunicazione di EmPULIA a favore della Regione Puglia, EE LL ed enti del SSR.
Area Organizzazione e riforma dell’Amministrazione - Servizio Affari Generali e Servizio Provveditorato – Economato
Area Politiche per lo Sviluppo Economico, Lavoro e Innovazione - Servizio Innovazione
Connessioni funzionali
con altri investimenti
L'intervento è l'evoluzione del progetto Centro Territoriale per l'aggregazione dei processi di acquisto degli Enti Locali pugliesi (CAT), realizzato nell'ambito dell'Accordo di Programma Quadro in materia di e-government e Società dell'Informazione nella Regione Puglia ed è in sinergia con i servizi telematici di base supportati da RUPAR Puglia.
Modalità previste per
lo svolgimento dell'atività
I compiti di Gestore del Servizio EmPULIA (es. gestione della Centrale di Committenza) restano a carico della Regione Puglia la quale, si avvarrà di InnovaPuglia in qualità di Gestore del Sistema di e-procurement e per le problematiche di carattere tecnico-operativo connesse con il corretto e regolare funzionamento del servizio (così come ha già operato nell'ambito del progetto APQ CAT).
E' prevista la costituzione di un gruppo di lavoro di professional all'interno di InnovaPuglia, che dispone delle professionalità necessarie, che svolgerà attività di project management, progettazione, sviluppo di strategie di acquisto, gestione forniture, sviluppo software e collaudo dei nuovi servizi e della infrastruttura tecnologica potenziata.