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ACCORDO QUADRO SERVIZI DI COMUNICAZIONE PER LA REGIONE PUGLIA

 

 

Il 16 Settembre scorso il Soggetto Aggregatore della regione Puglia gestito da  InnovaPuglia ha attivato l'Accordo Quadro multi lotto per l'acquisizione di servizi di comunicazione e organizzazione eventi per gli enti e le amministrazioni pubbliche pugliesi.

Si tratta di una procedura innovativa per la regione, e tra le poche attive a livello nazionale, che potrà semplificare le procedure d'acquisto degli enti aderenti e ridurre i tempi di affidamento degli acquisti in materia di servizi di comunicazione.

L'iniziativa avrà una durata di 24 mesi, ha un importo complessivo di 10 milioni, con la possibilità di una estensione fino a un importo massimo di circa € 16.000.000, e una specifica procedura per gli affidamenti dettagliata sul portale di EmPULIA all'apposita sezione dedicata alle amministrazioni appaltanti al link: 

http://www.empulia.it/tno-a/empulia/Empulia/SitePages/AQ%20Servizi%20EVENTI.aspx

Obiettivo principale  dell'Accordo Quadro è offrire alle amministrazioni aderenti l'opportunità di  acquisire una variegata gamma di servizi afferenti al settore comunicazione e gestione di eventi, attingendo a un bacino di imprese quanto più possibile selezionato, a condizioni particolarmente favorevoli in termini di rapporto costi/qualità.

I servizi che potranno essere richiesti con questa procedura possono comprendere uno o più servizi tra un elenco predefinito di cosiddetti servizi principali:

  1. Ideazione esecutiva e pianificazione di campagne istituzionali ed eventi, analisi risultati e follow up.
  2. Organizzazione ed esecuzione eventi (hospitality, segreteria pre-congressuale e on site, ecc.).
  3. Location e allestimenti.
  4. Progettazione e gestione di campagne di web marketing (realizzazione di ad hoc web site e app, animazione su social media).
  5. Realizzazione e gestione di materiali promozionali.
  6. Realizzazione e gestione di materiali multimediali.

L'Accordo Quadro prevede anche ulteriori servizi, cosiddetti secondari, quali:

  1. Pianificazione e acquisizione di spazi pubblicitari su mezzi.
  2. Servizi audio-video, informatici e di comunicazione.
  3. Servizi di catering.
  4. Servizi di vettori di persone.
  5. Servizi di traduzione e interpretariato.
  6. Servizi editoriali (stampa report, cataloghi ecc.).
  7. Altri servizi complementari (pulizia, ambulanze, assicurazione, pratiche sicurezza e prevenzione incendi, acquisizione copyright, ecc.).

InnovaPuglia - in qualità di Centrale di Committenza e Soggetto Aggregatore – ha provveduto alla definizione dei contenuti e all'identificazione degli operatori economici che potranno aggiudicarsi gli appalti specifici indetti dai soggetti aderenti. Ad essa è anche affidato il compito di controllo e monitoraggio dell'accordo, mentre la Struttura Speciale Comunicazione Istituzionale della Regione Puglia metterà a disposizione delle organizzazioni di derivazione regionale aderenti all'AQ il suo staff professionale esperto di comunicazione, per accompagnare gli enti nella migliore definizione del proprio fabbisogno specifico.

Scarica la presentazione dell'Accordo Quadro

Approfondimento

Accordo Quadro multi lotto avente ad oggetto
Servizi di Comunicazione e Organizzazione Eventi per gli Enti e le Amministrazioni Pubbliche Pugliesi (n.ro gara 7402341)

L'iniziativa di acquisto ha importo complessivo pari a € 10.000.000,00 IVA esclusa, suddivisa in n. 3 lotti:

  • LOTTO_1 per Appalti specifici sottosoglia comunitaria € 4.500.000,00 IVA escl;
  • LOTTO_2 per Appalti specifici di medio importo (comprese tra soglia comunitaria e inferiori a € 1.000.000,00 IVA esclusa) € 3.000.000,00 IVA escl; 
  • LOTTO_3 per Appalti specifici di elevato importo (superiore a € 1.000.000,00 IVA esclusa) € 2.500.000,00 IVA escl.

All'Accordo Quadro possono aderire gli enti e le amministrazioni del Sistema Integrato Acquisti, aventi sede legale nella regione Puglia (Deliberazione della Giunta regionale 21 dicembre 2017, n. 2259 e successiva Deliberazione della Giunta regionale 19 giugno 2018, n. 1020 che integra la precedente).

Sulla base delle loro esigenze, gli enti aderenti potranno procedere ad appalti specifici telematici nell'ambito delle fasce previste per i lotti ed entro i limiti di disponibilità del valore massimo del lotto di riferimento. 

L'Accordo Quadro (AQ) è stato concluso per ogni lotto con cinque operatori economici che potranno aggiudicarsi gli appalti specifici indetti dai Soggetti Aderenti, mediante procedura di rilancio del confronto competitivo di cui al comma 4 dell'art. 54 D.Lgs. 50/2016.

InnovaPuglia - in qualità di Centrale di Committenza e Soggetto Aggregatore - effettuerà il monitoraggio e il controllo dell'AQ  anche attraverso eventuali controlli a campione e verifiche ispettive in corso di esecuzione, al fine di accertare la piena e corretta esecuzione delle prestazioni contrattuali rese dai fornitori aggiudicatari degli appalti specifici (art. 6.1 Allegato 4 – Capitolato Tecnico dell'Accordo Quadro).

Le amministrazioni appaltanti che intendono indire un appalto specifico o procedere ad affidamento diretto sono tenute a inviare una comunicazione di adesione recante  l'importo massimo di spesa e il lotto di riferimento, tramite PEC all'indirizzo (fabbisogni.empulia@pec.rupar.puglia.it). Tale obbligo permetterà al Soggetto Aggregatore di verificare che non siano superati i massimali di importo previsti per ciascun Lotto e, nel caso, InnovaPuglia comunicherà all'amminuistrazione appaltante, tramite PEC, i motivi che ostano all'affidamento. 

In assenza di formale comunicazione, entro e non oltre dieci giorni naturali e consecutivi da parte del DEC, l'adesione si intenderà automaticamente perfezionata e la Stazione Appaltante abilitata all'affidamento. Ogni Stazione Appaltante è tenuta a concludere ciascuna procedura di acquisto entro il termine di 180 giorni naturali e consecutivi dalla data di richiesta di adesione all'AQ

Ulteriori approfondimenti sono disponibili sul portale di EmPULIA all'apposita sezione dedicata alle amministrazioni appaltanti al link: 

http://www.empulia.it/tno-a/empulia/Empulia/SitePages/AQ%20Servizi%20EVENTI.aspx

Valenzano, 18 settembre 2020

 

 


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