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FOIA: LA TRASPARENZA COME REGOLA

 

Tra gli ultimi atti del governo uscente la pubblicazione del sito www.foia.gov.it.

Il Dipartimento della funzione pubblica con questo strumento ha voluto facilitare il nuovo diritto di accesso civico generalizzato dei cittadini e l'applicazione del Freedom of Information Act (FOIA). L'indirizzo è www.foia.gov.it e all'interno sono illustrati strumenti e indicazioni operative relative all'attuazione della normativa.  Il sito, costantemente aggiornato e ampliato, dà voce al Centro nazionale di Competenza FOIA e al suo interno è possibile trovare:

  • I riferimenti normativi che a più livelli disciplinano l'istituto dell'accesso generalizzato e ne regolano l'attuazione;
  • Le indicazioni operative, FAQ e strumenti a supporto della gestione delle diverse fasi del procedimento FOIA;
  • i risultati dell'attività di monitoraggio dell'attuazione della norma;
  • Una raccolta dei pareri del Garante per la protezione dei dati personali e della giurisprudenza in materia.

Tra gli strumenti disponibili le indicazioni per realizzare il registro degli accessi previsto dal FOIA.

Il registro degli accessi contiene informazioni non nominative relative alle richieste di accesso FOIA ricevute da ciascuna amministrazione e la normativa prevede che sia pubblicato nella sezione "Amministrazione Trasparente".

Per realizzare il registro, la Circolare n. 2/2017 "Attuazione delle norme sul FOIA"  suggerisce di riutilizzare le funzionalità dei sistemi di protocollo informatico, una soluzione tecnica di facile realizzazione che rende più efficiente il processo di gestione delle richieste.

A tal fine il Dipartimento della funzione pubblica ha prodotto un set di indicazioni operative, sottoposte a consultazione pubblica, che definiscono:

  • I dati minimi che ogni Registro degli accessi deve rendere disponibili a fronte di una richiesta di accesso (sia per l'estrazione e la pubblicazione sul sito, sia per la trasmissione dei dati in vista del monitoraggio periodico a cura del Dipartimento della funzione pubblica);
  • metadati da aggiungere ad un sistema di protocollo informatico eventualmente già in uso presso un'amministrazione, affinché la creazione del Registro degli accessi non richieda sviluppi ad hoc, ma sia realizzabile attraverso semplici interventi di configurazione e manutenzione dei sistemi già in essere.

Infine sul sito è prevista una sezione denominata Osservatorio che mira a diffondere presso le pubbliche amministrazioni informazioni rilevanti per l'attuazione della disciplina dell'accesso civico generalizzato.

 L'Osservatorio contiene raccolte sistematiche su:

  • Il monitoraggio periodico svolto sull'attuazione del FOIA presso le amministrazioni
  • I pareri del Garante per la protezione dei dati personali
  • La giurisprudenza di riferimento.

Valenzano, 29 maggio 2018

 

 


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