Sono 13 le tipologie di servizi di comunicazione e organizzazione eventi individuate da InnovaPuglia che faranno parte del capitolato di gara con cui sarà stipulato l'accordo quadro multifornitore per l'acquisizione di servizi di comunicazione e organizzazione eventi e comprendono al loro interno la maggior parte dei servizi necessari alle amministrazioni pubbliche per organizzare un evento, ideare una campagna di comunicazione, realizzare materiali promozionali e multimediali.

Oltre ai tradizionali servizi di segreteria congressuale, ospitalità, location e catering,  tra di essi sono annoverati anche i servizi per la progettazione e gestione di campagne di marketing su web, comprese la realizzazione ad hoc di web site e app e l'animazione sui social media. Il valore complessivo che si stima possa essere messo a gara è di circa 10 milioni di euro.

La procedura sarà attiva per 24 mesi, eventualmente estensibili a 36 mesi, e si prevedono lotti di aggiudicazione diversi per tre differenti procedure: sottosoglia, medio importo, importo elevato. I servizi potranno essere richiesti dagli enti e dalle amministrazioni pubbliche pugliesi, comprese quelle del Servizio Sanitario Regionale. Ogni fornitore aggiudicatario potrà presentare offerte per più di un lotto e anche per tutti i lotti, ma ciascun concorrente potrà risultare al massimo aggiudicatario di due lotti.

Al termine di un percorso di consultazione interna, che ha visto la partecipazione di dirigenti regionali, dirigenti, tecnici e collaboratori delle agenzie regionali e delle società partecipate interessati ai processi di comunicazione esterna, la tipologia dell'accordo quadro è stata ritenuta la procedura più idonea per stipulare un'intesa preliminare che poi permetta, tramite singoli appalti specifici, di meglio approfondire le necessità delle amministrazioni per ogni singolo evento o campagna di comunicazione.

In questa fase, continuando nel percorso di condivisione e partecipazione che caratterizza l'operato di InnovaPuglia come soggetto aggregatore, si è deciso di sottoporre a consultazione alcuni elementi costitutivi della procedura. In particolare si chiede agli operatori economici del settore di intervenire e apportare il proprio contributo sull'ipotesi di suddivisione in lotti, sull'esaustività delle tipologie di servizi messi a gara, sulle condizioni di aggiudicazione individuate, sui criteri che saranno ritenuti significativi nella valutazione delle offerte.

Fino alle ore 12:00:00 del 16 ottobre 2017 è possibile inviare i propri contributi attraverso la piattaforma telematica empulia www.empulia.it, dove è anche possibile prendere visione del "Documento a supporto della consultazione preliminare di mercato".

Coloro che riterranno di portare il proprio contributo alla consultazione dovranno accedere al portale, previa registrazione e autenticazione, compilare il questionario tecnico inserendo osservazioni, segnalazioni e suggerimenti e inviare telematicamente il questionario firmato digitalmente, sempre tramite il portale EmPULIA.

I suggerimenti pervenuti saranno raccolti e sarà data evidenza pubblica dell'esito della consultazione sul portale di empulia. 

La consultazione preliminare di mercato fornirà così alla stazione appaltante informazioni utili a migliorare i termini di scelta tecnica e procedurale per la preparazione e lo svolgimento dell'appalto, al tempo stesso informando tutti gli operatori economici, con largo anticipo, sui requisiti previsti per la partecipazione al procedimento, la cui indizione è comunque prevista entro il 2018.

Scarica l'avviso consultazione preliminare AQ COMUNICAZIONE E EVENTI

Scarica il documento a supporto della consultazione preliminare di mercato

Per assistenza tecnica alla compilazione: info@empulia.it

Valenzano, 25 settembre 2017