AGID: LINEE GUIDA DOCUMENTI INFORMATICI

 

Pubblicato il nuovo testo dell'Allegato 5 e dell'Allegato 6 alle Linee guida su formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici e posticipato al 1° gennaio 2022 l'obbligo di attuazione.

La gestione documentale dei procedimenti amministrativi garantisce la corretta amministrazione dei documenti, dalla produzione alla conservazione.

Dopo aver esperito la procedura di informazione prevista dalla Direttiva (UE) 2015/1535 e dalla Legge 317/86, come modificata con D. Lgs. 223/2017, AgID ha adottato le "Linee guida per la formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici" per poi sottoporle a consultazione pubblica, svolta dal 17 ottobre al 16 novembre 2019, ed essere definitivamente adottate, dopo aver sentito l'Autorità garante per la protezione dei dati personali e il Ministero per l'innovazione tecnologica e la digitalizzazione e aver acquisito il parere della Conferenza Unificata.

A seguito di numerose richieste di modifica pervenute da associazioni di categoria e amministrazioni, per quanto attiene in particolare l'Allegato 5 - Metadati e l'Allegato 6 -  Comunicazione tra AOO di Documenti Amministrativi Protocollati, AgID ha deciso di provvedere all'aggiornamento degli allegati in questione nonché alla correzione di alcuni refusi nel testo delle Linee guida adottati con nuova Determinazione n. 371/2021.

Per consentire l'adeguamento alle modifiche introdotte, è stata anche prorogato al 1° gennaio 2022 l'obbligo di adozione delle Linee guida.

I nuovi documenti sono consultabili nella pagina del portale di AGID relativa al Documento informatico e nella sezione delle Linee Guida

Valenzano, 19 maggio 2021